Misión del puesto:
Apoyar la gestión administrativa del área de Personas y Valores mediante la coordinación documental, el seguimiento de procesos, la gestión de la formación obligatoria, la prevención de riesgos laborales, la gestión administrativa de prácticas y la administración de las herramientas y procedimientos del área, contribuyendo a su organización y eficiencia.
Funciones:
Gestionar y mantener actualizada la documentación laboral y los expedientes de las personas trabajadoras, asegurando su correcta organización y archivo.
Coordinar el intercambio y seguimiento de documentación e incidencias administrativas con la gestoría laboral.
Realizar el seguimiento de vencimientos, renovaciones, comunicaciones y demás procesos administrativos vinculados a la gestión de personas.
Administrar y mantener actualizadas las herramientas de gestión de personas, garantizando la calidad y actualización de la información registrada.
Elaborar y mantener actualizados listados, informes e indicadores administrativos del área.
Coordinar la gestión administrativa de la formación obligatoria, realizando el seguimiento de su ejecución, renovaciones y documentación asociada.
Gestionar y controlar la documentación en materia de Prevención de Riesgos Laborales, coordinando las actuaciones administrativas con el Servicio de Prevención Ajeno.
Realizar el seguimiento de reconocimientos médicos, formación preventiva y demás requisitos documentales relacionados con la vigilancia de la salud.
Gestionar administrativamente los convenios y la documentación vinculada al alumnado en prácticas, coordinando la relación con universidades, centros educativos y entidades colaboradoras.
Organizar la acogida administrativa y el seguimiento documental de las personas en prácticas durante su estancia en la entidad.
Colaborar en la mejora y actualización de los procedimientos administrativos del área de Personas y Valores.
Velar por la confidencialidad y correcta gestión de la información y documentación del área.
Formación requerida:
Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente.
Formación valorable:
Formación complementaria en administración de personal.
Formación en gestión documental.
Formación en Prevención de Riesgos Laborales.
Formación relacionada con gestión de personas y administración laboral.
Conocimientos de protección de datos.
Experiencia:
Experiencia mínima de 2 años en puestos de administración de personal, administración laboral o departamentos de recursos humanos.
Competencias:
Organización y planificación.
Rigurosidad y atención al detalle.
Capacidad de seguimiento y control de procesos.
Gestión documental.
Capacidad resolutiva.
Iniciativa y autonomía en la gestión administrativa.
Orientación al servicio.
Trabajo en equipo.
Discreción y confidencialidad.
Se ofrece:
Incorporación inmediata.
Contrato indefinido.
Jornada Completa.
Horario de lunes a viernes.
Salario: Según Convenio Estatal de Acción e Intervención Social